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搜索引擎使用中的10個技巧

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發表于 2015-2-6 14:44:05 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
來源:《你的知識要管理》




  導讀:每個人的精力和時間都是有限的,而信息和知識則是無限的,所以在這種環境下,如果你想提高你的個人學習效率,你必須設置自己對于信息和知識的過濾器。




  現在搜索引擎的種類很多,不同的搜索引擎有不同的優勢和劣勢,在搜索的時候你要根據搜索的目的確定搜索引擎。關于常用搜索引擎工具的優缺點、各自的特長在本章第四節的“搜索引擎”部分作詳細的介紹。如果你要尋找偏學術的內容,建議最好使用Google的學術搜索,如果你想知道趙本山的前妻是誰,微軟為我們提供了人物關系搜索。因此說,要根據你的不同搜索目的選擇不同的搜索引擎工具。因為搜索的技巧有共同性,不同的搜索引擎工具之間都大同小異,以下為使用搜索引擎的10個技巧。




  (1)關鍵詞組合




  如果你搜索的關鍵詞是“北京奧運會”,那么在Google中會出現17,700,000個相關結果。因為一個“北京奧運會”誰也不知道你要什么,假如你想知道奧運會期間的賓館價格,那你需要輸入“北京奧運會賓館價格”,這樣獲得的結果是 2,420,000項符合,可以看到搜索結果數少了一個數量級,方便你更準確地定位你需要的信息。因此你要根據你的需要養成使用多個關鍵詞搜索的習慣,對于普通的應用,使用兩個關鍵詞,關鍵詞與關鍵詞之間以空格隔開搜索已經足夠了。例如:你可以寫上“青花瓷mp3下載”,就會給你找到關于《青花瓷》這首歌的mp3下載。




  (2)用“-(減號)”去除不需要的內容




  “-(減號)”的作用是為了去除無關的搜索結果,提高搜索結果的相關性和準確性。許多時候,在搜索結果中會有很多不相關的內容,對于熱點詞匯尤甚。這時候你需要找出那些與結果不相關的特征關鍵詞,把它減掉。比如你要搜索《天龍八部》游戲而不是金庸小說,你的關鍵詞就可以寫成“天龍八部 -金庸”(“天龍八部”后添加一個空格,在金庸前添加“-”),結果就會將金庸《天龍八部》小說的內容去掉。




  (3)搜索結果至少包含多個關鍵字中的任意一個




  用大寫的“OR”表示“或”操作。例如:搜索“AORB”意思是,搜索結果的網頁中存在A或者B或者兩者都有。




  例如:我想找到的內容必須含有“搜索引擎”,也可以包括“語義網”或者英文的語義網單詞“Semantic Web”,其關鍵詞應該是“搜索引擎語義網OR       Semantic Web”。




  (4)搜索短語和句子




  如果你搜索知識管理的英文單詞“KnowledgeManagement”,搜索引擎通常會以為是兩個詞(Knowledge+Management)的組合,所以你如果想搜這個詞,必須在搜索框中用引號。還有,使用一個漢語句子的搜索也是有效提高搜索精準性的手段。




  (5)在指定網站和相關領域網站搜索




  如果你知道你們公司網站曾經發過一個重要的通知,但現在找不到了,你可以用關鍵詞“site:youcompany.com”去搜索,這樣就只在你公司的網站上搜索。當然你也可以搜索以某種后綴結束的域名,例如:你想只搜索我國臺灣地區的網頁,就可以用關鍵詞“site:com.tw”,這樣只搜索以.tw為結尾的域名。可見,利用site就可以定位你要搜索的網站對象。




  (6)搜索某一類文件




  如果你僅僅想搜索word或者excel、ppt的文件,你可以用filetype的搜索語法。例如:我們搜索excel格式的資產負債表,關鍵詞應該寫“資產負債表filetype: xls”。Google已經能檢索微軟的Office文檔如.xls、.ppt、.doc、.rtf, WordPerfect文檔,Lotus1-2-3文檔,Adobe的.pdf文檔,ShockWave的.swf文檔(Flash動畫)等。




  (7)把搜索范圍限定在網頁標題中——intitle




  網頁標題通常是對網頁內容提綱挈領式的歸納。把查詢內容范圍限定在網頁標題中,有時能獲得良好的效果。使用的方式,是把查詢內容中特別關鍵的部分,用“intitle:”領起來。




  例如:找林青霞的**,就可以這樣查詢:** intitle:林青霞




  注意:intitle:和后面的關鍵詞之間不要有空格。




  (8)巧用index of語法




  “index of”這個關鍵詞可以直接進入網站首頁下的所有文件和文件夾中,不必通過HTTP的網頁形式,從而避免了不少網站的限制,做到了突破限制下載。例如在搜索框上輸入:“indexof/”ppt,然后搜索,你就可以突破網站入口下載Powerpoint作品;在搜索框上輸入:“index of/”mp3,然后搜索,你就可以突破網站入口下載mp3、rm等影視作品;在搜索框上輸入:“index of/” swf,然后搜索,你就可以突破網站入口下載flash作品。




  (9)目錄檢索




  如果你不想搜索廣泛的網頁,而是想尋找某些專題網站,可以訪問Google的分類目錄http://directory.Google.com/。分類的網站目錄一般由專人負責,分類明確,信息集中。因此讀者應該養成這樣的習慣:首先考慮所需要的信息能否在一個專門主題的網站上找到。不過需要說明的是,用目錄檢索,往往需要用戶對查詢的領域很熟悉。否則,連查詢的內容屬于哪個種類都不知道,目錄瀏覽也就無從談起了。目錄檢索是解決你“不知道自己不知道的”一個途徑。




  (10)點擊搜索結果前先思考,盡量用網頁快照打開




  一次成功的搜索由兩個部分組成:正確的搜索關鍵詞,有用的搜索結果。在你點擊任何一條搜索結果之前,快速地分析一下你的搜索結果的標題、網址、摘要,會有助于你選出更準確的結果,幫你節省大量的時間。如果可能,盡量用“網頁快照”打開相關頁面,速度又快又能準確定位你的關鍵詞。




  其次是評估信息和知識的能力。《哈佛商業評論》在“2005年管理者必須關注的10個前沿觀點”一文中提到“別讀到什么就信什么”,提示人們應該對所讀的內容進行評估鑒別。在信息爆炸、知識量劇增的情況下,我們每個人都有這樣的體會:用搜索引擎搜索任何關鍵詞,都會找到上十萬、百萬條的信息,而對我們有價值的信息在哪里,沒有人能告訴我們。我們該去讀哪些內容,也沒有人告訴我們。我們只能一個一個地去排除、試錯,許多時候是讀完了才發現只有很少價值,或者完全沒有價值甚至是垃圾。同時,在學習的時候,我們應該學習什么也成為一個巨大的問題,比如“文革”中的七個樣板戲雖然讓文藝變得荒蕪,但也減少了人們選擇時的痛苦。




  每個人的精力和時間都是有限的,而信息和知識則是無限的,所以在這種環境下,如果你想提高你的個人學習效率,你必須設置自己對于信息和知識的過濾器。




  一根針掉到地上看不到了,可以用磁鐵去尋找,因為磁鐵只吸鐵,對非鐵的東西“免疫”,所以可以比較容易地找到細小的繡花針。在信息和知識的獲取上也有這個問題,如果你擁有針對信息和知識的過濾器,那么海量的信息、爆炸的資訊對你不會產生“超載”影響,弱水三千,我只取一瓢飲!




  你確定了需要的信息和知識是什么后,就可以制造自己的“信息與知識磁鐵”,從而只吸收你需要的內容,其余的部分統統過濾掉。也許這樣也就沒有了信息焦慮和信息過載。從個人發展的角度說,確定自己的知識獲取方向就是設置自己的信息和知識的過濾器:它會告訴你哪些信息需要吸收,哪些對自己是免疫的!




  對信息和知識的評估是個人知識管理中的一項重要內容,是每個知識工作者必須擁有的一種能力。要想做一名成功的知識工作者,你必須煉就一雙慧眼,在既包括垃圾又有精華的大量信息中發掘對自己工作、生活最有價值的東西。




  我們必須承認,在眾多的信息中有一部分是對我們有價值的,但目前的問題是我們不知道到底是哪一部分對我們有價值,而信息和知識的評估能力則讓你在這些海量的信息中發現你的需要,對你的工作和生活產生價值。





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